「お客様への対応が終わってから、パソコン作業が始まる…」
「毎週、同じ入力や集計に時間を取られている…」

そんなお悩みはありませんか？

日々の業務の一部をAIに任せ、人が接客や提案に集中できる環境づくり。その選択肢の一つが「AIエージェント」です。

AIエージェントは、目的や設定に応じて、情報の整理やツールを使った作業などを進める仕組みです。導入を考える第一歩は、普段の仕事を振り返ることから始まります😊

■ まずは、4つの質問をチェック！

① 毎日・毎週、繰り返しているパソコン作業はありますか？
売上の集計、データの転記、定期的な報告書づくりなど、同じ手順で行う作業を書き出してみましょう。

② 営業時間が終わってから行っている事務作業は何ですか？
メールの返信、翌日の準備、資料作成など、閉店後の負担になっている仕事はありませんか？

③ 問い合わせで、同じ説明を何度もしていませんか？
サービス内容や利用方法など、よくある質問への回答づくりも、見直しのきっかけになります。

④ その作業には、1週間で何時間くらいかかっていますか？
例えば、1日30分の作業でも、週5日なら2時間半。時間を見えるようにすると、優先して見直したい業務が分かります。

■ まずは、一つの作業から

すべてを一度にAIへ任せる必要はありません。

「問い合わせへの返信案を作る」
「必要な情報を整理して、報告書の下書きを作る」など、身近な作業から活用を検討できます。

任せられる範囲は、現在お使いのシステムや業務内容によって異なります。人が確認する部分も含めて、無理のない運用を考えることが大切です。

■ 「この仕事にも使える？」からご相談ください

AIで生まれた時間を、お客様との会話や、新しいサービスを考える時間へ。

AIエージェントの導入にご興味のある事業者様は、まずは「時間がかかっている作業」を一つ教えてください。

お問い合わせの際は、
「○○の作業に、週○時間ほどかかっています」
とお伝えいただくと、ご相談がスムーズです。

日々の仕事を見直すきっかけに、ぜひお気軽にお問い合わせください😊