まいぷれ宇都宮編集部です。

宇都宮を中心に、地域の素敵なお店や頼れる事業者、毎日の暮らしやビジネスに役立つローカル情報を日々お届けしています。

「営業時間が終わってから、見積書の作成やデータ入力に追われている…」「毎週、同じ集計作業に何時間も取られてしまう…」といったお悩みはありませんか？今回は、まいぷれ宇都宮掲載店でもある「直接指導 AIスクール KOHAQ宇都宮校」さんが開始した、地域の事業者向け「AIエージェント導入のご相談」をご紹介します。

日々の繰り返し作業を整理し、人が接客や提案に集中できる環境へ

AIエージェントとは、目的や設定に合わせて情報の整理やツールの作業を進めてくれる心強い仕組みです。すべてをいきなり自動化するのではなく、まずは普段の業務の中で「どこに時間がかかっているか」を振り返り、身近な作業から一つずつ見直すことができます。

• 繰り返す入力・集計作業：売上の集計やデータの転記、定期的な報告書づくりなど
• 閉店後に残る事務作業：営業終了後のメール返信や翌日の準備、各種書類の作成
• 問い合わせへの対応：サービス内容や利用方法など、同じ説明の繰り返し対応
• 見積書作成の手間やばらつき：作成にかかる負担軽減や内容の平準化
• 経費の分析や整理：不要な経費の把握やデータの簡便な整理

人が接客や新しいサービスの企画に集中できるよう、日々の負担を軽減する選択肢として注目されています。

まずは話を聞くところから！相談内容に応じた丁寧な案内

導入の第一歩として、まずは現在のお困りごとをじっくりヒアリングし、事業内容や使っているシステムに合わせて無理のない活用方法を案内してくれます。

「この作業にも使えるのかな？」「週に何時間くらい削減できるだろう？」という段階からの相談も歓迎されています。ご相談の際は、「○○の作業に週○時間ほどかかっている」とお伝えいただくと、よりスムーズに具体的な見直しポイントが見えてきます。

業務の見直しや相談のきっかけに

毎日の作業負担を少しでも減らし、地域の小規模事業者や中小企業が元気に活躍できるように寄り添ってくれる取り組みです。事務作業の効率化に関心のある方は、ぜひ一度KOHAQ宇都宮校さんへ相談してみてはいかがでしょうか。

※ご相談方法やサポート内容の詳細につきましては、直接指導 AIスクール KOHAQ宇都宮校さんの公式案内をご確認のうえお問い合わせください。